Es empfiehlt sich, 60 Minuten vor Beginn der Vorführung vor Ort zu sein. Die Öffnung der Eingangstüre soll 30 Minuten vor Beginn der Vorführung erfolgen.
Nach Öffnen des Scheunentors und Betreten des Kinos empfiehlt es sich, das Scheunentor von innen zu verriegeln, damit man in Ruhe vorbereiten kann.
Ein schwaches, durch Bewegungsmelder gesteuertes Licht sollte automatisch angehen. Danach den weißen Taster links drücken, dadurch werden mit einer „Treppenhaus-Schaltung“ zwei Strahler aktiviert, so dass man den Weg zur Theke findet. Nach kurzer Zeit gehen die Strahler automatisch wieder aus (blinken vorher).
Beleuchtung
An der Wand hinter der Theke befindet sich ein Schaltkasten:
Auf jeden Fall müssen AN sein:
• Geräte / Beleuchtung / Notlicht
• Licht/Kraft WC
• Licht Foyer
Arbeitslicht Kino macht im Vorführraum hell, muss während der Vorführung natürlich aus sein, zur Vor- und Nachbereitung aber nützlich.
Licht/Kraft Garten und Außenlicht hinten werden nur bei Open-Air-Betrieb gebraucht.
WCs
In beiden WCs kontrollieren, ob genügend Toilettenpapier und Papierhandtücher da sind. Vorräte sind in der Gartenküche. Beim Frauen-WC wird die Tür normalerweise mit einer Schnur offengehalten; diese vor Beginn der Veranstaltung lösen.
Kasse
Die Kasse befindet sich rechts unten hinter der Tür im Tresen. Den Kassenstand von 300€ überprüfen (Münzrollen dabei nicht vergessen mitzuzählen!). Meistens liegt ein Zettel drin, auf dem die „Diensthabenden“ den vorgefundenen Betrag bestätigen. Fehl- oder Überbetrag kann und soll bei der Abrechnung korrigiert werden.
Veranstaltungsbericht
Im Ordner sind DREI verschiedene Veranstaltungsberichts-Formulare. Für eine reguläre Erwachsenen-Vorstellung (kein Kinderkino, kein Seniorenkino), die über Dorfkino läuft, ist es dieser hier:
WICHTIG: Die Kartennummern, die jeweils am Anfang der entsprechenden Rolle (grün oder orange) raushängen, eintragen!! Wenn die Kartenausgabe erst mal läuft, ist es zu spät, und ihr wisst die Nummer der ersten Karte nicht mehr!
Bei Kinder- oder Seniorenkino (öffentlich) gilt der ermäßigte Eintritt von 3€, daher dieser hier:
Bei Privat- oder Sonderveranstaltungen, die nicht über Dorfkino abgerechnet werden, ist dieser hier zu verwenden:
(Bild fehlt noch)
Vorräte
Kühlschrank: Ausreichende Bestückung kontrollieren
Snacks: aus dem Rollladen-Hängeschrank den „Musterteller“ auf den Tresen stellen. Nachschub für die Snacks ist in der Gartenküche.
Fluchttüren
Alle drei Fluchttüren (Stahltür und beide Holztüren, die Richtung Garten führen) aufschließen!
Dann ist soweit alles vorbereitet, der Haupteingang kann entriegelt werden.